Este módulo se enfoca en la aplicación de métricas estandarizadas, auditorías operativas y herramientas para garantizar la salud financiera de un proyecto constructivo durante su fase de ejecución.
La metodología EVM emplea métricas estandarizadas para medir el desempeño real de la obra frente a la línea base planificada originalmente.
Índice de Desempeño de Costo (CPI): Permite medir la eficiencia financiera de los recursos del proyecto que ya han sido ejecutados.
Índice de Desempeño de Cronograma (SPI): Evalúa la eficiencia del avance técnico o rendimiento del cronograma respecto al tiempo estimado de la obra.
Análisis de variaciones y tendencias: Evalúa el comportamiento histórico de los costos y los rendimientos reales frente al presupuesto planificado. Esto permite identificar las partidas que consumen más recursos y anticipar sobrecostos proyectando tendencias.
Auditorías operativas y revisiones técnicas: Consiste en ejecutar auditorías de riesgo periódicas para verificar que la construcción se realice bajo las especificaciones técnicas. Incluye la comprobación directa en campo de los rendimientos de mano de obra y consumo de materiales frente a los Análisis de Precios Unitarios (APU).
Gestión y monitoreo de reservas: Implica un seguimiento continuo de la reserva financiera asignada para riesgos e imprevistos, regulando cuándo y cómo se emplean estos fondos.
Reuniones de seguimiento estructuradas: Convocatorias periódicas con directores de obra, residentes y administradores para revisar el estado de la situación operativa. Sirven para alinear los reportes de campo con las métricas financieras y asignar responsabilidades.
Control preventivo y correctivo: Consiste en la adopción de medidas rápidas y decisiones inmediatas ante las desviaciones detectadas al realizar cortes de obra mensuales o quincenales.
Mitigación de cambios: Es crítico aplicar estrategias para administrar las modificaciones de diseño, ya que representan la causa principal de las desviaciones en los presupuestos. Se debe emplear un sistema de control de cambios, documentado en el plan de gestión, para modificar la línea base de costo.
Sistematización: Se requiere la integración de herramientas de software para gestionar eficientemente los procesos administrativos de compras, alquileres y el manejo detallado de almacén e inventarios.
Control de contratos: Es imprescindible mantener una administración rigurosa de los contratos durante la construcción, finalizando de manera formal con una revisión del control final de costos.
